OR Experience

Hoe vinden we kandidaten?

Voordat ik aan boord ga snuif ik de havenlucht op en geniet nog even van het zonnetje aan de Maas. Dan is het tijd om de spullen uit de auto te halen en de zaal gereed te maken voor de OR Experience. Collega Jorien de Leeuw is inmiddels ook gearriveerd en samen lopen we nog een keer het draaiboek door. Dan druppelen een voor een de deelnemers binnen. Het zijn medewerkers van AkzoNobel coatings die zich willen oriënteren op een mogelijk lidmaatschap van één van de drie ondernemingsraden die binnenkort gekozen moeten worden.

Tijdens één van de OR trainingen was er gesproken over de tanende belangstelling voor het OR werk en kwam de vraag op hoe je collega’s zou kunnen stimuleren zich kandidaat te stellen. Al pratend kwamen we erachter dat er nogal wat ‘negatieve’ beelden rond de medezeggenschap hangen. “Stoffig, niet goed voor je carrière, soft, niets voor mij”, waren opmerkingen die de OR leden wel hoorden. Eerder hadden we al eens vastgesteld dat mensen die wel in de OR zijn gegaan er ook vaak pas tijdens de zittingsperiode achter komen wat er allemaal aan het OR werk vastzit. Van het een kwam het ander en langzaam ontstond het idee ‘iets’ te organiseren voor potentiële kandidaten. Een van de OR voorzitters trok de kar. Er volgde een brainstorm over een mogelijke opzet van zo’n bijeenkomst en ook HRM werd betrokken. De lichten gingen op groen; er zou een OR Experience georganiseerd worden op een bijzondere plek.

Verkenning van het OR werk

Toen begon voor de ondernemingsraden het lastigste deel. Een goed idee, een mooie plaats, maar hoe vinden we nu ook voldoende deelnemers. Het werd nog best spannend omdat het enthousiasme van de organisatoren niet overal gedeeld werd. Toch druppelden langzaam maar zeker de aanmeldingen binnen en konden we 14 deelnemers aan boord van de Rotterdam verwelkomen. Met zes ervaren OR leden uit de drie onderdelen als gids en deskundige werd, na een kennismakingronde, gewerkt aan een pittige casus. Gelukkig konden de subgroepjes aan dek werken want het weer werkte goed mee. Pittige gesprekken vonden plaats over een zogenaamd directiememo waarin heel wat zaken de medezeggenschap betreffende, opgenomen waren. Ook in de nabespreking kon een realistisch beeld van het OR werk geschetst worden.

Vervolgens vond een vraaggesprek plaats waarbij ook een bestuurder en een HRM functionaris aanwezig waren. Daarbij ging het over de combinatie werk-OR werk. Omdat binnen AkzoNobel medezeggenschap belangrijk gevonden wordt en daarover ook een zogenaamd ‘charter’ is opgesteld kon een flink deel van de mogelijke negatieve beelden uit de weg geholpen worden. Nadrukkelijk werd te verstaan gegeven dat AkzoNobel nastreeft dat er zogenaamde driehoeksgesprekken (tussen het OR lid, zijn leidinggevende en HRM) gehouden worden waarin de samenloop werk-OR werk aan de orde komt en getracht wordt knelpunten uit de weg te ruimen. De potentiële kandidaten werd duidelijk gemaakt dat de bedrijfsleiding veel waarde hecht aan een flinke (en kritische) inbreng van de medewerkers op het te voeren beleid.

Bij de afronding van de bijeenkomst waren een aantal deelnemers duidelijk; zij zullen zich zeker kandidaat gaan stellen. Anderen gaven aan dat de middag zeer verhelderend was geweest en hun beeld van wat een OR is en kan zijn in positieve zin had bijgesteld. Tevreden sloten we de bijeenkomst af met een hapje en een drankje in de voormalige ‘smokers room’. Met het radioverslag van Kameroen - Nederland aan reed ik over nog rustiger snelwegen terug naar het oosten. Dit was een geslaagde Experience!

Zie voor meer foto-impressies ons fotoboek
Geplaatst door Ben Scholten op 25 juni 2010