"Verdieping op de WOR" een succes

Op dinsdag 6 juni werd op het WVM-kantoor in Deventer de eerste cursus "Verdieping op de WOR" gegeven. Deze cursusdag is geschikt voor ervaren OR-leden die al een tijdje meedraaien in het OR-werk. Er wordt door middel van casuïstiek en met behulp van checklists en formats verder gesproken over het advies,- instemmings- en initiatiefrecht, en ingegaan op bijvoorbeeld de geheimhouding. Hierbij worden door WVM en de OR-leden zelf handvatten voor de praktijk aangereikt.
Uit de dag zijn bovendien een aantal praktische tips van OR-en voor OR-en naar voren gekomen. Deze kunt u hier vinden.

Eerder betrokken worden

• OR zit als toehoorder bij de mensen die de stukken schrijven die naar de OR gaan als advies- of instemmingsaanvraag. De OR-leden zitten als toehoorder maar geven wel al aan in hoeverre een plan acceptabel is voor de OR of niet. Het formele gedeelte gaat dan een stuk sneller.

Advies- en instemmingsrecht

• Maak een afspraak hoe de OR wil dat de aanvraag eruit ziet. Doe dit bijvoorbeeld door de checklists die de OR zelf gebruikt bij het behandelen van de aanvraag ook naar de bestuurder te zenden. Hiermee voorkom je dat aanvragen onvolledig zijn, de OR aanvullende informatie moet vragen en het traject dus langer gaat duren.
• Weet als OR (bijv. met behulp van de WOR-boekenlegger van WVM) wat advies- of instemmingsplichtig is en geef dit op tijd aan.
• Maak afspraken wanneer iets instemmingsplichtig is als je hier onduidelijkheid over verwacht. Bijvoorbeeld: er worden individuele afspraken gemaakt over 4x9 uur werken. Wanneer deze afspraak bij 10% of meer van een afdeling gemaakt wordt, valt deze alsnog onder het instemmingsrecht van de OR.
• Als er een discussie volgt over het al dan niet adviesplichtig zijn van een onderwerp, stel dan de vraag wat de bestuurder tegenhoudt advies te vragen. Vind het gezamelijk belang: de OR wil een bijdrage leveren aan het besluit.
• Vraag voordat de geheimhouding wordt opgelegd waar het over gaat en beslis dan of de OR op de hoogte wil worden gesteld of niet. Voordeel is dat de OR snel informatie krijgt. Nadeel is dat de OR en niet mee kan omdat hij het er met niemand over mag hebben (maak hier afspraken over! Wie weten het ook?). Maak duidelijke afspraken over de termijn van de geheimhouding, wanneer deze afloopt en dat de OR dit van te voren wil horen (en niet wordt verrast door vragen van de achterban). Spreek eventueel een evaluatiemoment af voor de geheimhouding waarin je opnieuw kijkt of iets nog terecht onder de geheimhouding valt.
• Geef een helder advies -> je ontvangt dan ook een helder besluit van de bestuurder.
• Je hebt als OR recht op het ontvangen van een definitief besluit. Zorg ervoor dat je deze ook krijgt: dit is een toets voor de OR in hoeverre de afspraken werkelijk worden overgenomen.
• Geef de bestuurder de kans zijn besluit te veranderen als de OR gebruik maakt van de opschortingstermijn of de nietigheid inroept. Doe dit twee keer schriftelijk: het kan je dan nooit verweten worden dat je het gesprek niet bent aangegaan.

Initiatiefrecht

• Nodig een bestuurder of HRM/P&O-er een dag(deel) uit in de cursus om iets aan te kaarten wat de OR belangrijk is en maak concrete afspraken hoe dit verder ontwikkeld wordt. Samen ontwikkelen kan er voor zorgen dat je een gezamelijk probleem ziet en voorkomt dat er weken overheen gaan voordat het probleem erkent wordt door de ander.

Achteraf

• Als afspraken niet worden nagekomen, communiceer dat als OR gerust naar je achterban. Ten eerste is het goed om te laten zien waar je mee bezig bent en waar de OR op inzet. Ten tweede kan het een stok achter de deur van de bestuurder zijn om alsnog aan de slag te gaan.
• Heb met je bestuurder regelmatig overleg wat niet gaat over de inhoud van besluiten maar juist over hoe het overleg loopt. Doe dit informeel, eventueel in een cursus. Doel is om het vertrouwen en de samenwerking te vergroten.

Op 7 december staat een nieuwe "Verdieping op de WOR" gepland. Aanmelden kan via het aanmeldformulier. De basiscursus "De WOR in een dag" vindt plaats op 28 september. Ook hier kunt u zich voor aanmelden.

Voor meer informatie over de inhoud van de cursussen kunt u contact opnemen met Simône Verlaan en/of Esther Miltenburg.