Met ingang van 1 januari 2011 wordt de werkkostenregeling (WKR) van kracht. De bestaande regelingen voor secundaire arbeidsvoorwaarden kunnen hierdoor ingrijpend veranderen. Voordat de nieuwe regeling in werking kan treden, moeten werkgever en werknemers met elkaar overlegd hebben. Afhankelijk van hoe de arbeidsvoorwaarden in jullie bedrijf geregeld zijn, kan dat veel verantwoordelijkheid en werk betekenen voor de ondernemingsraad.

De nieuwe regeling is volgens de Belastingdienst eenvoudiger en biedt veel voordelen. Zo is er minder belastingadministratie nodig, zijn er geen beperkende regels meer en bestaat de mogelijkheid een vast percentage van de fiscale loonsom onbelast te vergoeden. Maar overleg met de ondernemingsraad is wel nodig!

Met de werkkostenregeling krijgt de werkgever 1,4% ruimte van de fiscale loonsom om naar eigen keuze belastingvrije vergoedingen en verstrekkingen te doen aan zijn werknemers. Deze ruimte heet het werkkostenforfait. Alles wat meer is dan die 1,4 % wordt belast met een tarief van 80%, tenzij er sprake is van intermediaire kosten, gerichte vrijstellingen en bijvoorbeeld nihilwaarderingen. Dus er zijn allerlei uitzonderingen op te vinden, zie ook ons overzicht in de werkkostenwaaier. (Deze waaier is te koop in onze website voor 7,50 euro) Daarnaast heeft de werkgever nog de mogelijkheid om onkosten te vergoeden als onderdeel van het belastbare loon, zoals nu ook vaak gebeurt.

Als je de opbouw en de gevolgen van de werkkostenregeling wilt weergeven voor je eigen organisatie dan moet je zorgen dat bestuurder en ondernemingsraad dezelfde informatie hebben. Dat is best een klus, want eerst moet je weten wat er nu allemaal aan secundaire afspraken is gemaakt in: de CAO; het bedrijfsreglement; de individuele arbeidsovereenkomst. Zo’n overzicht zorgt nog weleens voor verrassingen want ook individuele afspraken vallen onder de werkkostenregeling!!! Vraag bij het overzicht om een officiële verklaring van de accountant.