Wat is een commissie?In artikel 15 lid 2 van de Wet op de ondernemingsraden staat beschreven dat de OR commissies kan instellen die hij voor de vervulling van zijn taak redelijkerwijs nodig heeft.
Een vaste commissie is een vast onderdeel van de medezeggenschaps-structuur totdat de commissie door de OR wordt opgeheven. Een vaste commissie bestaat minimaal uit een meerderheid van ORleden en kan dus ook niet-ORleden als lid hebben.
Een ondernemingsraad kan voor de behandeling van lopende onderwerpen of het organiseren van verkiezingen een voorbereidingscommissie instellen (WOR artikel 15 lid 4).
Wat voor soorten vaste commissies zijn er?In principe is iedere ondernemingsraad vrij om vaste commissies in te stellen zoals hijzelf noodzakelijk acht.
Veel voorkomende vaste commissies zijn:
• De VGW(M) (veiligheid, gezondheid, welzijn, milieu) of arbo commissie
• Commissie Sociale Zaken of P&O
• Financiële commissie
• Achterbancommissie of communicatiecommissie
Welke stappen moet je nemen om een commissie in te stellen?De OR legt zijn voornemen om een commissie in te stellen schriftelijk in de vorm van een instellingsbesluit voor aan zijn bestuurder. Hierbij moet de OR vermelden welke taak, samenstelling, bevoegdheden en werkwijze de commissie krijgt. De bestuurder moet toestemming geven omdat commissieleden recht hebben op extra faciliteiten (zoals scholingsdagen). Bij bezwaar van kan de OR een beslissing van de kantonrechter vragen.
Hoe ziet een instellingsbesluit eruit?Om een commissie in te stellen moet een instellingsbesluit worde opgesteld die geldt als bijlage (en dus niet als onderdeel) van het OR-reglement. In het instellingsbesluit staan taak, samenstelling, bevoegdheden en werkwijze beschreven.
Een exemplaar van het instellingsbesluit kan naar de bestuurder worden gestuurd.
Hier is een voorbeeld van een instellingsbesluit te bekijken.
Let op: het instellingsbesluit voor een vaste commissie verschilt van die van een tijdelijke commissie.
Welke rechten heeft een vaste commissie?Een vaste commissie heeft dezelfde rechten als de OR wat betreft:
• Recht op overleg, zoveel mogelijk in werktijd
• Recht op het gebruik van faciliteiten
• Recht op vergoeding van noodzakelijke kosten, mits vooraf aangegeven
• Recht op bescherming tegen benadeling en ontslag
Waar een OR-lid recht heeft op minimaal 5 scholingsdagen per jaar, heeft een lid van de vaste commissie recht op 3 scholingsdagen per jaar. Voor een OR-lid die ook lid is van een vaste commissie komt dat dus op 8 scholingsdagen per jaar.
Een vaste commissie kan de bevoegdheid krijgen van de ondernemingsraad om zelfstandig advies- en instemmingsaanvragen te behandelen. Dit kan dan worden vastgelegd in het instellingsbesluit. Een vaste commissie is niet bevoegd tot het voeren van rechtsgedingen: dat kan alleen de OR.
